Oфис-менеджер

İşin təsviri

Обязанности:

• Составлять график встреч и организовывать их в соответствии с графиками;
• Принимать входящие звонки (и запросы сделанные другими способами) и направлять их по назначению, вести обновленный список телефонов компании;
• Встреча и сопровождение гостей ;
• Определение внутренних потребностей офиса, оформление заказов, контроль поставок расходных материалов, воды и продуктов питания;
• Уборка помещения генерального директора и контроль работы уборщицы;
• Приготовление и подача чая, кофе Генеральному директору ;
• Составление, печать и отправка различных видов документов (например, визиток и т.п.);
• Организация мероприятий;
• Организация и контроль работ по ремонту помещений офиса;
• Организация и бронирование транспорта, связанного с поездками сотрудников;
• Подготовка отчетов о проделанной работе, а также по другим темам, связанным с работой по поручению Генерального директора.

Требования:

• Только кандидаты-женщины;
• Знание русского языка должно быть на отличном уровне;
• Умение пользоваться офисными программами;
• Способность решать проблемы;
• Умение работать в команде;
• Внимание и аккуратность.

Рабочие условия:

• 6-дневная рабочая неделя;
• Выходной - воскресенье
• Зарплата:  500 - 600  манат в зависимости от уровня знаний

Zarat Group of Companies tərəfindən digər vakansiyalar

• Merçendayzer
• Oфис-менеджер
• Maliyyə mütəxəssisi
• Mühasib-operator
• Anbardar